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    烟台濠庄国际企业管理咨询有限公司

    联系人: 张玮琰(经理)

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验厂

客户为什么要验厂

1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家 的供应商在价格竞争上处于劣势;他们把采购的目标转向了工资水 平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争 先恐后地在这类地区设厂出货。

2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而 得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、 克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等,许多客户往往在这些问 题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。

3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自己所在国家的法 律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢?

我们以帮助中国外贸加工企业通过各种审核为己任,以确保工厂通过各种审核并帮助工厂规范管理为辅导原则,手把手的指导工厂相关人员对标准要求不符之处进行整改,并帮助工厂建立符合要求的企业社会责任(人权)、品质控制、供应链安全(反恐)等管理体系,真实有效地实施各种体系,帮助工厂提高管理水平、控制相关风险、突破贸易壁垒,实现各方多赢的局面。

提供沃尔玛,DISNY,ETI,WRAP,BSCI,ICTI,反恐等验厂咨询.

BSCI-- 倡议商界遵守社会责任组织

BSCI-倡议商界遵守社会责任组织(The Business Social Compliance Initiative)是要求公司在世界范围的生产工厂里,运用BSCI监督系统来持续改善社会责任的标准。此模式中包括:管理实践、工作时间、薪酬、童工、强迫劳动、歧视、工作条件、健康和社会福利设施、职业安全与卫生、宿舍以及一些环境问题。

在BSCI中的社会标准是以国际劳工组织(ILO)中的主要劳工标准为基础:

工作时间------------------------------------国际劳工组织公约第1号;

强迫性劳动和债务工- -------------------国际劳工组织公约第29号和第105号;

儿童的夜间工作---------------------------国际劳工组织公约第79号;

结社自由------------------------------------国际劳工组织公约第87号;

集体谈判权利------------------------------国际劳工组织公约第98号;

男女同工同酬;歧视--------------- -----国际劳工组织公约第100号和第111号;

工人代表----------------------------- ------国际劳工组织公约第135号;

最低工作年龄----------------------- ------国际劳工组织公约第138号和第142号;

职业安全与卫生-------------------- ------国际劳工组织公约第155号和建议第164号;

职工康复与就业/残废人员------- ------国际劳工组织公约第159号;

家庭工作----------------------------- ------国际劳工组织公约第177号;

私营雇佣中介---------------------- -------国际劳工组织公约第181号;

最恶劣童工------------------------- -------国际劳工组织公约第182号;

以及

《联合国******************宣言》

《联合国儿童权利公约》

《联合国消除一切形式歧视妇女行为公约》  

近年来,可能在大部分供应商的生产工厂里都接受过各种各样的社会责任审核。各供应商可能会心存疑虑,“为什么要再进行另一次社会责任审核?我们为什么需要使用其它新的程序?社会责任审核如何使我们受益?”

相关的问题并非是供应商引进社会责任标准与否,而是在于:供应商如何确保持续符合社会责任标准并同时从中获益?

BSCI监督系统的开发是用来减轻供应商的审核负担。这也是一个联合的过程,也就是说,参与了BSCI的各个行业的公司无需针对形形色色的标准来进行多次审核。这不但为受审核公司节约了费用,同时也节约了时间,否则会让冗长和反反复复的审核耗费大量的时间和金钱。因此不论受审核公司位于哪个国家,其审核要求都是相同的,而其审核结果都会被所有的BSCI成员行业里的各大公司所认可、接受。

而且,一家公司的社会责任表现与其员工的生产力之间存在一种相互关系。不良的社会责任表现会降低员工的生产能力,从而会损及到公司的利益。

零售公司的协助和联合BSCI的专家服务者的目标是要实现对供应商社会责任表现进行可持续性的改进和实施。  

BSCI手册的目标和应用范围

本手册的制定是用来帮助供应商,同时还有零售商、审核公司以及其它相关方,确保他们在各自责任领域内满足最基本的社会责任、环境标准的要求。关于对供应商公司的期望、他们所要履行的要求以及在整个实施过程中所必须要承担的责任,本手册中提供了明确的信息和实用的解决方案。同时其中还包含了有关如何从必要的变化中获取其它经济方面利益的建议,以及当出现问题时,该如何寻求帮助和支持。

参与者及其责任

供应商

BSCI成员的各行业公司决定哪些供应商会包括在BSCI的监督系统中。为了能够在进口市场中最优化地实施这个标准行动,所有的供应商在该行动中联合起来。各行业公司负责决定各供应商的分包商是直接包括在行动之中,还是通过供应商的监督和监控系统间接包括在内。供应商的资料,包括名称、地址以及其它信息都要保存在一个数据库中,该数据库由BSCI的秘书处来管理。

审核公司

执行BSCI的审核的审核员的素质和专业技能直接影响到服务的价值,而且也是BSCI系统本身完整的一部分。为了确保审核员的专业技术知识,各审核活动只能由和SAI(社会责任国际组织)认可的审核公司和审核员进行,在这一点SAI和BSCI之间已经达成共识。

SAI认可的审核公司聘用的审核员必须具备高素质,并且要随时不停的接受培训、进一步的深造及SAI的鉴定合格。同时他们也必须:

。绝对是不偏不倚、公平、廉洁。

。定期进行认证。

。在相关领域具备丰富的专业经验,比如社会责任审核、车间安全以及质量控制等等。

。掌握当地的商业情况,通晓该国语言,并且熟悉当地的文化和思想情况。在一个审核小组中,至少要有一名小组成员必须通晓本地语言并且熟悉当地文化背景。

。具备良好的心理素质,交流和人际关系技巧。

。愿意接受定期的检查

。英文流利,说、写能力强。在一个审核小组中,至少要有一名小组成员必须精通英语。

。持有SA8000审核许可证。在一个审核小组中,至少要有一名小组成员必须拥有审核员资格证书。

以上当中没有列明的对审核员的其它要求请参照SAI指南。

代表BSCI工作的审核公司必须不但要符合SAI要求,同时他们也必须满足以下标准:

。对受审核市场或者国家具有相关经验。

。在社会管理系统领域具备丰富经验,同时拥有良好的声誉。

。熟知BSCI系统中的专业知识,这是参与BSCI研讨会所需要的要求。

指导与培训

BSCI是一个自发的发展行动。供应商在实施必要的纠正行动过程中会得到BSCI成员行业公司的支持。这种合作关系突出了BSCI系统的积极作用。BSCI不会参与实际的指导工作,也不会在没有跟进的情况下实施社会责任审核。每次审核只能体现某个阶段内,某生产工厂的社会责任表现。BSCI的目标是要提供一个系统来帮助供应商实现可持续的高水平的社会责任表现。所以,只有当供应商愿意并在审核过程中协助制定自我评估计划和完成其他预先取得相应资格的措施的情况下,这个目标才能实现。这些措施可能包括快速审查、指导和培训。然后,对每次审核中发现的问题而做的纠正行动进行彻底跟进是非常有帮助的。假如供应商某个地方需要帮助,BSCI就会确保他们会得到相关领域具备相应资格的专业人员的协助。经验表明,通过每次审核后,供应商的专业准备和资格认定的表现都有很大程度上改善。这就是该个标准行动的目标:通过零售商和专家服务者的有效协助,积极的提高社会标准。

向供应商提供的跟进支持包括,对纠正行动计划(CAP)的控制,进一步的培训直到包括综合培训和帮助。参与BSCI行业的公司决定所要求支持的强度。这会因各具体情况不同而有所不同,这要根据偏离要求的程度,以及在每个情况下,所需要的个别纠正行动的复杂性来决定。BSCI各行业公司的员工、服务提供者或者其它具有相关专业技术的组织都可以提供帮助。                  

C-TPAT反恐验厂文件及硬件要求

Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序

1. Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序

2. Security Guard Handbook保安手册

3. Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序

4. Employee Handbook员工手册

5. Recruitment Procedure (E1 including employee''s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,身份证复印件,身份核查等)

6. Detailed Security Rules & Regulations安全细则

7. Supplier''s Working Standards供应商作业标准

8. Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序

9. Warehouse Management Procedure 仓库管理程序

10. Quality Inspection Procedure (Standards) 质量检验程序(标准)

Other Documents & Records 其他资料及记录

1. Container Loading/Unloading Records装柜卸柜记录

2. Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡

3. Customers'' Agreement or Documents客人的资料

4. Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安轮班记录和巡逻记录

5. Badge Checking Records厂牌检查记录

6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册

7. Checking Records of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表

8. Checking Records of Employee Vehicles员工车辆登记表

9. Checking Records of Trucks货车检查记录

10. Security Guard Training Records保安培训记录

11. Records of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表

12. Counter Terror Training Records反恐培训记录

13. Incoming & Outgoing Records of Facility''s Vehicles厂车登记表

14. Registration Certificates of Security Guards 保安上岗证

15. Patrol Cards throughout the Facility 巡逻登记卡

Requirements in Hardline 硬件方面的要求

1. At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上

2. Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明

3. CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 电子安全系统 (覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)

4. Separate & Independent Warehouse for Final Goods独立的成品区

5. Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开

6. Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套钥匙

C-TPAT反恐验厂员工调查问卷

1、工厂大门及四周是否有加设围墙和可上锁的大门?请在下面详细解释:

2、是否有专门人员严格控制工厂之锁匙?请在下面提供该专员的职位及姓名并描述如何控制。

3 、工厂是否有安装闭路电视监控系统?请在下面详细解释:

4 、工厂是否有成文的保安政策?如果没有,请在下面解释:

5 、是否有提供员工安全需知训练?如果没有,请解释:

6 、工厂是否有安排每天24小时,每周7天的保安执勤?如果有,请解释轮班制度及人数。

7、 来访人员在厂区内逗留期间是否有人陪同与监控?如果有,请在下面解释如何监控:

8 、工厂保卫人员是否有接受背景调查及在职训练确认?如果有,请解释调查内容及所受培训:

9 、员工在进入工厂时是否出示随身附有照片的工牌?如果没有,请解释如何识别进厂员工身份。

10 、员工是否可将随身物品携带入生产区域?请详细解释可携带之随身物品。

11、 车辆进入工厂是否需出示识别证明?如果有,请解释进厂的识别手续。

12 、工厂在招工时是否对应征/聘人员进行招聘审查?如果有,请说明审查程序,审阅的文件,及执行人员的名字及职责。

13 、工厂是否有提供员工和来宾专用停车场?如果有,它们是否通过留出空位来隔离?请解释。

14 、装/卸货区是否只限授权人员进入?如果是,请描述授权人员的职责及名称:

15 、工厂内的出货区,装/卸货区和放货区是否有监控以察安全?如果有,请详细说明。

16 、正在装货的货柜是否有专人负责看管?如果有,请描述授权看管人员的职责及名称:

17 、进出厂区的货柜是否有经过检查以防改装,如果有,请描述授权检查人员的职责及名称:

18 、进出厂区的货柜上的封条是否经过检查以确保其与进/出货文件上的相同?如果有,请描述授权检查人员的职责及名称。

19、 是否有指定的人员负责给成品货柜贴上封条?如果有,请描述授权检查人员的职责及名称。

20、 空/满的货柜是否上锁并存放在安全区域?如果有请描述由谁来上锁/安排存放并且存放在何处。

21 、工厂是否了解美国24小时海关条例?(条例规定进口货物必须在24小时前告知美国海关)

22 、其它意见:(包括工厂占地面积,生产面积,保安亭/岗数量,保卫巡查记录本样板,换班流程…等等)

C-TPAT反恐验厂安全建议内容重点

至现时为止, C-TPAT 已为九个界别建立了 安 全 建 议 ( 即 Security Recommendations ) :

进口商 (Importers)

航空运载商 (Air Carriers)

海运运载商 (Sea Carriers)

陆路运载商 (Rail Carriers)

货物承揽 / 货运代理商 / 无船舶公共承运商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)

美国本地港口管理当局 / 码头经营商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)

外国制造厂商 (Foreign Manufacturers)

货仓经营者 (Warehousing)

这些安全建议的内容涵盖八大范围:

程序安全 (Procedural Security)

信息处理 (Documentation Processing)

实体安全 (Physical Security)

存取监控 (Access Controls)

人员安全 (Personnel Security)

教育训练 (Education and Training Awareness)

申报舱单程序 (Manifest Procedures)

运输安全 (Conveyance Security)

凡进入美国的货物一直到货柜送至美国客户端为止,在整个供应链中必须有一套完整的数据记录,包括供货商的货品数据、运送过程、栈放时间、人员名单等。

C-TPAT反恐供应链安全管理

根据《The Journal of Commerce》与Unisys在2004年末进行的一次调查,负责管理全球供应链的专家担心全球商业仍然容易受到潜在的、非常严重的破坏,而最薄弱的安全漏洞发生在装货地点或前往港口的路上。除恐布袭击外,货物盗窃及其它相关罪行所带来的商业及经济损失亦不容忽视 --- 平均每年全球货物被窃的直接成本高达300亿美元,若再加上调查费用、保险费用,及其它间接成本,损失的金额可再增一倍。

在后911时代,于商业上与港口兴起了一系列为反恐的运输安全计划,其中一项由美国海关推动,与进口商、物流业及制造厂商合作的「C-TPAT--海关-商贸反恐布联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism)」。

什么事C-TPAT?

C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即US Customs and Border Protection,简称“CBP”)在911事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。透过C-TPAT,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。

参与这计划的成员将依据C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全 、信息处理 、实体安全 、存取监控、人员安全 、教育训练 、申报舱单程序和运输安全。此外,C-TPAT成员亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。

成为C-TPAT成员有甚么好处?

现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员(这代表了近四成的美国入口总值),当中4000家已通过CBP审核,获颁C-TPAT证书。

加入C-TPAT 的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。

C-TPAT带来了甚么影响?

供货商面对更严谨的监察

首先,本地厂商/供货商作为美国进口商的商业伙伴,将会面对进口商更高的安全程序要求及更严谨的监察。 自2005年3月25日起,CBP已进一步收紧对其美国进口商成员的安全要求,其中包括规定进口商须订立书面和可核实的程序以挑选商业伙伴,包括制造商、产品供货商和卖家;进口商亦须具备文件证明整个供应链内的商业伙伴均达到C-TPAT的安全标准(或外国海关当局实施的同等供应链保安计划的标准)。

服务竞争区别因素

作为C-TPAT成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非C-TPAT成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等),也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序、发出类似ISO 9000的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引。

供应链安全成为全球采购要求的一部份

进口商/国家(不限于美国,亦不论是否C-TPAT)对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将安全责任加于制造厂商身上。

用货物追踪科技去提升供应链的可视性(Visibility)

根据CBP将推出的C-TPAT升级计划(即C-TPAT Plus),符合安全建议的货柜抵美时或无须经海关检验即可过关,又或至少保证货柜最快放行。要符合建议,便要确保货柜在出发之前门栓已经装有可以侦察并记录所有意图开柜动作的科技设备-RFID电子卷标便是其中之一。由此可见,在供应链安全及管理上应用追踪技术(不论是条形码、RFID、蜂窝或卫星定位等)已成趋势。

C-TPAT反恐验厂程序文件之突发事件应急处理程序

目的:本程序的目的是明确突发性紧急事故时,本公司员工如何及时把突发紧急事故准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理,把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最少。

范围:紧急事故汇报事件包括:货物、集装箱、拖车失窃事件;非准许运输车辆、人员撞入事件;有预谋破坏公司财产、侵犯员工人身安全事件;火警事故;员工打斗事件;员工工伤、突发生病事件等。

条款:凡在厂内生产的员工,当有事故发生时,应立即向部门主管汇报。

凡在生活区域里的员工,当有紧急事故发生时,应立即向值班安全保安员汇报。.

当部门主管或值班保安员接到员工紧急事故的事件汇报后,应立即把紧急事故情况汇报给安全经理。

当安全保安员在值班时发生紧急事故,当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给安全经理。

当安全经理接到紧急事故的事件汇报后,如事态严重,应立即向当地法律执行部门汇报,并在事故发生后的24小时内把事件经过汇报给客户安全主管人员。

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汇报联系人名单

安全经理:部门主任:

紧急联系电话号码:

报警 110

内线:

火警 119

总机:

派出所:

厂长:

医院急救:

保安办公室:

镇安防办:

警务区:

安全经理:

C-TPAT货柜装柜监柜封箱(封条)验证程序

第一条 目的

本条例旨在防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。

装运主管或代表人必须监督成品装入车辆的过程。

装运主管或代表人可以不参与装货,唯一职责是监督并指导装货过程。

第二条 货物装运准备

1.选择声誉好、服务周到、遵守承诺的承运公司,并根据出货日期提前联系承运公司;

2.货物装运前,应做好报关工作,并准备好有关装柜文件,如装柜单等。

第三条 装柜前监控

一. 货柜车进入厂区后,在产品装柜前,保安总部应采取严格的保护措施。包括:

1. 指挥货柜车进入“货物装柜区”;

2. 阻止无关人员接近空柜;

3. 阻止无关人员、不明物品或危险物品进入“货物装柜区”。

二. 装箱前检查集装箱是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固。检查依据下列准则进行:

1. 检查部位:前板、左侧/右侧/底/顶板、箱顶、内/外门、底架外部/下方、隐蔽间隔。

1.1 检查有无新刷油漆、焦木或填充剂的味道;

1.2 检查有无新刷油漆的痕迹、焊接烙印或者箱板质地差异。

2. 结构:检查前后角柱有无裂缝。

2.1 检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂;是否丢失松脱零件或紧固件;

2.2 进行内部漏光测试:检查有无因门封缺损、孔洞、焊接破损、地板损坏或分离、紧固件松脱/丢失造成的光线渗透。此检查在箱门完全紧闭的情况下从内部进行;

2.3 在门的末端检查锁条,包括托架、导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,例如折曲、弯曲、凹陷等;

2.4 在下层结构,检查横向构件、外伸*架和附件是否有洞;

2.5 在下层结构,检查底板、箱板或板条是否破损、开裂或断开。

3. 如果发现集装箱有任何异常,管理人员必须在放行货物前进行复查。

第四条 装柜监控

1. 货物装柜前,保安人员应核对装柜单;仓管员应对出库物品作好核对工作,办理有关出库手续。

2. 由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜后,保安人员应亲自进入空货柜车检查,确保空柜内无任何异物。在无保安人员在场的情况下,不得打开空货柜车。

3. 货物装柜时,保安人员应监督整个装柜过程。并检查装柜产品是否正确,产品包装是否有异常。产品是否按照箱体向上的原则码放;在最后柜尾约3米起,要视货物少的情况可以以楼梯级的形式码放;防止货物太高,而尾柜太多空位,货物掉下来造成损坏;

4. 应严格安装柜单指定的产品和数量及工程部规定的装柜方式进行装柜。装柜的产品,除保安人员因抽查的目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自开包,除非有品管部门的拆包通知。

5. 严禁装本柜产品以外的任何物品进入货柜车内。

6. 异常情况处理。当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理。如:柜地板上有钉或木屑片;

7. 发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报告保安部;

8. 当出现溢装时,应立即报告船务部,即查明溢装原因。若因产品包装尺寸太大,要同客人解释;若因叠柜方式不正确导致溢装,应拆柜重装;若不能查出溢装原因,应将整柜产品全部拆出,检查货柜车内是否装有其他物品,确认柜内无异物时方可重新装柜;(一般20'柜装以28CBM计,40'GP柜以56CBM计,40'HQ柜以65CBM计,45'HQ 柜以71CBM计;)

9. 保安人员及专职监管人员应严禁非法人员(恐怖分子)把违禁品、危险品(弹药、毒品等)其他物品混入车厢。

10. 当出现短装时,应与顾客联系,征求顾客意见,必要时应在海关备案。在未得到顾客的许可及海关的同意时,不得在短装货柜内装载其他物品。

第五条 货柜加封控制

1. 保安人员及专职监管员应在封箱前,对货柜进行再次检查,并影像记录;

2. 装柜完成后,保安人员应根据出货单再次核验,确认无误后,在装柜单上签名,同时,在保安人员的监督下立即将货柜车上锁、加贴封条,并记录货柜车号及封条号;

3. 已上锁/加封的货柜车,原则上不得开锁/拆封。因特殊情况需开柜时,必需说明原因,经总经办批准后,在保安人员的监督下方可开柜,并记录开柜的详细情况。

第六条 货柜发运/验证控制

1. 货柜车装满柜并加封后,应立即发运至港口,不得无故在厂区内停留。保安人员应一直监管装柜现场,直到货柜车驶出厂区。

2. 特殊情况下,货柜车需在厂区内停留或过夜时,应及时通知保安部,保安部应安排专职保安人员看守,直到货柜车离开。并且在第二天起运前,应检查柜锁、封条是否有损,确认无误后才能起程;

3. 装柜车在运往目的港口的途中,不得作无正当理由的滞留,更不得以任何借口打开货柜;

4. 装运主管或代表人必须合理预计运输所花费的时间,然后致电香港公司。由香港公司与目的地(集运人或港口)适时联系,监控货物的运输,并核实车辆是否已到达。

5. 我公司所有出货货柜不得在前往集运人的途中不得搭载其它厂商的货物。

第七条 其他要求及规定

一. 对卡车司机和其助手规定

1. 对于非整箱装载:

2.1 装货主管应提醒司机及其助手,不得参与装货过程;

2.2 卡车司机及其助手可出现在装货现场,但不能主动参与装货过程(例如,搬动发运纸箱);

2.3 卡车司机及其助手可向工厂装货人员建议最有效的装载方法。

2.4 他们可以清点/检查产品。

2. 对于集装箱整箱装载:

2.1 装货期间,卡车司机及其助手不得在装货区逗留。只能在公司食堂或写字楼休息等待;

2.2 集装箱上锁密封前,卡车司机及其助手可以进行最终目检。

二. 集装箱存放

已装货集装箱如非立即运走,必须存放在安全区域。未装货的集装箱必须以安全方式存放。要求:

1. 已装货集装箱必须存放在厂区内。特殊原因放在厂外时,则可将其存放在公共建筑物内,但必须有人全程看守。每次存放已装货集装箱时,集装箱都必须上专用铁锁密封。

2. 空集装箱必须以安全方式存放。例如,存放在厂区内安全区域;如不可行,可将其存放在厂区外,不过必须加上专用铁锁保护。

3. 已装货和未装货的集装箱应以门对门或门对着墙壁的方式存放,防止有人进入。

4. 已装货和未装货的集装箱在存放之前都应关上门密封。

反恐验厂保安教育及培训意识

是否对准员工进行背景审查,包括依法对这些准员工进行犯罪背景调查和申请资料确认?

有否对身处敏感工作冈位的人员定期作检查或再调查?

有否对临时工和合同工进行同样的背景调查?

有否对所有人士作药物测试?

有否对准员工的申请资料(如咨询人,前雇主及公民身份等)加以确认? 必须履行。

是否员工受训并有意识分办可疑或违法行为进行举报及如何举报? 必须履行。

有否规定存在对离职或被解雇的员工收回工作证及其它财物及更改出入口或电脑的密码(如有的话)? 必须履行。

Container Security 货柜箱保安:

集装箱装载货物前有否书面程序指引如何核实检验其完整性及集装箱门用来安锁的装置是否坚固牢*? 必须履行。

检验过程是否包括七个点(前,左,右,底,内外顶,内外门,外底盘)? 必须履行。

是否用来锁集装箱或拖车的封条保安质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准,并在装完货后马上锁上去? 必须履行。

有否明文规定如何保管及使用那些封条? 必须履行。

该明文规定是否也包括确认用来识别的封条如有不符是否会汇报给海关及当地有关机构? 必须履行。

封条号码有否记录在运输单上?必须履行。

有否妥善保管封条及唯有授权人员才可使用? 必须履行。

是否所有集装箱或拖车等结构密实并状态良好? 必须履行。

程序,文件处理,提货单和信息的保安:

有否提供保安措施以保证供应链上的运输,货物处理和存放过程安全无误?必须履行。

有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰,完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料; 并即时通知海关? 必须履行。

有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时? 必须履行。

自动报关程式或用来进行一切有关船务文件操作的专用电脑有否安排专人负责并定期改变密码? 必须履行。

针对电脑系统保安有否制订标准的明文条例? 必须履行。

员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行。

有否装有程式可随时监定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料? 必须履行 对该等侵犯者有否采取适当的惩罚?必须履行。

Shipping and Receiving 交收货物:

有否制订书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其他损失? 必须履行。

有否制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区? 必须履行。

是否校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象? 必须履行。

有否制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题?必须履行。

有否制订程序如何汇报发现非授权人士, 不明物料或不法行为? 必须履行。

空置的或载有货物的集装箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货品被人盗窃? 必须履行。

C-TPAT反恐验厂审核文件清单

工厂的反恐手册/反恐程序

反恐安全组织架构图/反恐主管授权书

保安手册/条例/保安人员出勤记录/外来人员-车辆的进出控制程序

员工签署的安全操守文件/及反恐方面的培训记录/限制员工进入公司敏感区域程序

招聘程序中是否包括面谈、背景调查等身份确认程序

货物进出管理、预防不明物料介入程序/准确运输信息维护程序

货物检查程序/包裹、快递及货物处理程序

突发安全事件处理程序/盘查未经许可的/或无识别人员试图进入公司程序

货柜、卡车、货运车检查程序/检查货柜完整性及封条可*性程序/

装柜控制程序/货柜、货车封条程序验证/防止非授权人员进入货柜或货柜区域程序

信息安全程序/反恐风险评估程序/雇员身份识别及进出权限控制程序

外来人员进出及检查记录/车辆进出及检查记录/货柜检查记录

内/外部钥匙控制记录/例行安全检查/巡查记录/闭路电视资料记录

货物进出记录/货物多数/少数问题登记、调查及处理记录/货物、包裹记录

物料/产品出入仓记录/运输记录、报关单

安全事件/事故登记、报告及处理记录/反恐内部审核及记录

同物料、产品供应商和服务提供商签署的反恐协议

服务提供商清单及供应商反恐协议/对服务提供商的反恐评审记录

反恐知识及意识培训记录/识别假文件及电脑信息安全培训记录。

ICTI文件清单

一、政策性文件

1. 工厂的工作时间和加班时间的书面政策

2. 工厂的工资和福利的书面政策

3. 工厂雇用员工的最小年龄的书面政策

4. 工厂不使用强迫劳工的书面政策

5. 工厂不使用监狱劳工和不使用监狱分包设施的书面政策

6. 工厂纪律性的书面政策包括不使用精神和体罚虐待

7. 工厂不歧视的书面政策

8. ICTI商业行为准则副本或工厂遵守ICTI商业行为准则的书面政策

9. 工厂遵守消防、安全、环境和工作环境法律的书面政策

二、综合性文件

1、 工厂营业执照

2、 工厂过去12个月的工作时间记录(纸卡或感应卡)

3、 延长加班申请或综合计时批文(如适用)

4、 工人过去12个月的请假记录

5、 当地劳动部门所发最低工资通告

6、 工厂过去12个月的工资记录

7、 工厂工人休有薪年假及产假记录

8、 工厂购买社会保险及当地社会保险局豁免文件(如有)

9、 工厂所有员工人事档案及劳动合同

10、 未成年工人的体检记录(如适用)

11、 工厂工会资料(如适用)

12、 员工代表与管理层代表开会记录(如适用)

13、 工厂平面图和组织架构图

三、环保消防安全文件

检查记录

1、 工厂清洁检查记录

2、 工厂仪器设备检查记录

3、 工厂(厂区及宿舍)建筑物理结构检查记录或房产证

4、 锅炉、无火压力容器或高炉的检查记录

5、 当地消防局检查记录

6、 工厂应急灯检查记录

7、 工厂工业气瓶检查记录(乙炔、氧气、丙炔、二氧化碳和氦气等

8、 工厂灭火器检查记录

9、 工厂其他消防器材检查记录(消防警钟和消防栓等)

10、 进入工厂的新部件、材料、化学品、机器设备和产品环境健康安全检查记录

11、 工厂洗眼器/或沐浴器的检查记录

12、 吊车(灭车)、吊臂检查记录

13、 叉车检查记录

培训记录

1、 工厂(厂区和宿舍)消防演习记录(附图片)

2、 工厂员工接受有关易燃物品的培训记录

3、 工厂员工岗前环境健康安全培训记录

4、 工厂承包商人员(如工厂聘用的建筑队,从别的工厂聘用的临时工人)的环境健康安全培训和讲解记录

5、 工厂员工接受化学品安全的培训记录

6、 工厂员工接受有关机器保护罩安全的培训记录

7、 工厂员工接受受有害能源控制程序程序

8、 工厂员工接受佩带个人防护用品的培训记录

9、 工厂员工接受吊车(天车)、吊臂的培训记录

10、 工厂员工接受进入封闭场所的培训记录

11、 工厂叉车操作人员的培训记录

12、 保安培训

测试记录

1、 工厂温度测试记录

2、 工厂通风测试记录

3、 工厂灯光测试记录

4、 工厂地面负重测试记录

5、 工厂自来水测试报告(厂区和宿舍两个点)

6、 工厂员工接触化学品是否在安全水平之下的测试报告(喷油、喷漆、焊锡和灰尘)

其他记录

1、 垃圾收集记录

2、 保安上岗证或培训记录

3、 工厂消防安全紧急应变计划

4、 明火作业程序

5、 环境健康安全委员会的开会记录

6、 工厂员工对环境健康安全工作的投诉和意见记录

7、 工厂化学物料安全清单

8、 工厂所使用化学品的清单

9、 工伤意外调查记录

10、 有害能源控制程序

11、 工厂对需要佩带个人防护用品的操作的评估报告

12、 进入封闭场所的控制程序

13、 有害废物回收商的政府许可文件

14、 工厂废水排污许可证

15、 工厂宿舍管理规定

16、 工厂宿舍管理规定

17、 工厂厨房员工健康证

18、 工厂医疗急救程序

19、 工厂急救和心胸复苏法培训人员记录

20、 工厂防止血液交叉感染程序

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